Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 października 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Mahuboe (dalej: „my", „nas", „nasze") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni informacje dotyczące użytkowników korzystających z naszych usług dostępnych pod adresem mahuboe.com (dalej: „Serwis"). Korzystając z Serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszym dokumencie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mahuboe z siedzibą pod adresem Olsztyńska 2, 85-519 Bydgoszcz, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:

Adres e-mail: [email protected]
Telefon: +48 508 715 611
Adres korespondencyjny: Olsztyńska 2, 85-519 Bydgoszcz, Polska

2. Zakres gromadzonych danych

2.1 Dane przekazywane bezpośrednio

Gromadzimy informacje, które użytkownik dobrowolnie nam przekazuje, w tym:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Dane do logowania (login, hasło w formie zaszyfrowanej)
Informacje podane w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych
Dane dotyczące preferencji finansowych i budżetowych wprowadzane do systemu

2.2 Dane gromadzone automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie rejestrujemy następujące dane techniczne:

Adres IP urządzenia
Typ i wersja przeglądarki internetowej
System operacyjny
Strony odwiedzane w ramach Serwisu oraz czas ich przeglądania
Adresy URL odsyłające
Dane dzienników systemowych (logi)
Identyfikatory plików cookie i podobnych technologii śledzących

2.3 Dane z integracji zewnętrznych

Jeśli użytkownik zdecyduje się połączyć Serwis z zewnętrznymi narzędziami lub platformami (np. systemami bankowymi, arkuszami kalkulacyjnymi, oprogramowaniem księgowym), możemy otrzymywać dane udostępniane przez te systemy w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Świadczenie usług i realizacja umowy	Wykonanie umowy
Rejestracja i zarządzanie kontem użytkownika	Wykonanie umowy
Obsługa zapytań i wsparcie techniczne	Uzasadniony interes administratora
Wysyłanie powiadomień systemowych i aktualizacji	Wykonanie umowy
Analiza korzystania z Serwisu i jego ulepszanie	Uzasadniony interes administratora
Przesyłanie komunikacji marketingowej	Zgoda użytkownika
Wypełnianie obowiązków prawnych	Obowiązek prawny
Zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa	Uzasadniony interes administratora

4. Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy danych osobowych użytkowników osobom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody. Dane mogą być jednak udostępniane w następujących sytuacjach:

4.1 Podmioty przetwarzające

Współpracujemy z zaufanymi dostawcami usług, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami. Należą do nich m.in. dostawcy infrastruktury chmurowej, narzędzi analitycznych, obsługi płatności oraz wsparcia technicznego. Każdy taki podmiot jest zobowiązany umową do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

4.2 Wymogi prawne

Możemy ujawnić dane osobowe, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa, orzeczeniem sądowym lub na żądanie właściwych organów, a także w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa naszego, użytkowników lub osób trzecich.

4.3 Przekazanie przedsiębiorstwa

W przypadku fuzji, przejęcia, sprzedaży aktywów lub innej reorganizacji struktury prawnej, dane użytkowników mogą zostać przekazane podmiotowi przejmującemu, który będzie zobowiązany do przestrzegania niniejszej Polityki Prywatności.

5. Pliki cookie i podobne technologie

5.1 Czym są pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania Serwisu. Umożliwiają rozpoznanie urządzenia przy kolejnych wizytach oraz poprawiają funkcjonalność Serwisu.

5.2 Rodzaje stosowanych plików cookie

Niezbędne: wymagane do prawidłowego działania Serwisu, nie mogą być wyłączone
Funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika i ustawienia sesji
Analityczne: zbierają anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu
Marketingowe: stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika, umożliwiają personalizację komunikacji

5.3 Zarządzanie plikami cookie

Użytkownik może zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu. Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookie są dostępne w dokumentacji używanej przeglądarki.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują m.in.:

Szyfrowanie danych w transmisji przy użyciu protokołu TLS
Szyfrowanie haseł przy użyciu algorytmów jednokierunkowych
Kontrolę dostępu do systemów i danych na zasadzie minimalnych uprawnień
Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Mimo stosowania powyższych środków żaden system transmisji danych przez Internet nie jest w pełni bezpieczny. Użytkownik korzysta z Serwisu na własne ryzyko i jest zobowiązany do zachowania poufności swoich danych logowania.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, w tym:

Dane konta użytkownika - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
Dane dotyczące transakcji - przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych
Dane analityczne i dzienniki systemowe - do 24 miesięcy od daty ich zarejestrowania
Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:

Prawo dostępu: możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych i ich kopii
Prawo do sprostowania: żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia: żądanie usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
Prawo do ograniczenia przetwarzania: żądanie wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
Prawo do sprzeciwu: sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora
Prawo do cofnięcia zgody: wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. Na złożone wnioski odpowiadamy w terminie 30 dni od ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym użytkownik zostanie poinformowany.

9. Dane dzieci

Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia i nie gromadzimy świadomie danych osobowych takich osób. Jeśli dowiemy się, że dane dziecka poniżej 16. roku życia zostały zgromadzone bez weryfikowalnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, podejmiemy niezwłoczne działania w celu ich usunięcia. W przypadku powzięcia takich informacji prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

10. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności stosowane przez te serwisy. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub wyraźnego powiadomienia w Serwisie przed datą wejścia zmian w życie. Dalsze korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację. Datę ostatniej aktualizacji zawsze można znaleźć na początku niniejszego dokumentu.

12. Kontakt

W przypadku pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 508 715 611
Adres: Olsztyńska 2, 85-519 Bydgoszcz, Polska

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na każde zapytanie w możliwie najkrótszym czasie.